未来的办公环境趋势

2019-11-07 09:33:16

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環境永續

科技的进步使人们活得多采多姿,在日常中处处可见科技所带来的影响,但在办公环境中,这些科技正慢慢酝酿一股革命风暴,而这股旋风将会颠覆以往人们对于传统办公环境的想象。根据组织行为心理学新的研究指出,未来的办公环境将会有以下几点趋势:

1.【庞大数据】

随着云端技术的普及,企业未来将会面临更为庞大的数据量,必须在数据中寻求有意义的结果,然而重点在于如何应用这些数据,而不是挖掘更多。分析以及了解数据背后的意义,将有利企业做出更佳的业务决策,组织需要了解庞大数据的价值,已适应这个瞬息万变的市场。


2.【增进效率】

将工作进行得更快、更好、更少,是目前许多组织内部的一套准则,要如何让员工使用最少的资源得到最大的绩效,组织内部必须发展出一套可测量的工具,目标是找出在资源限制达到某一个点(point)时,将会使得质量与效率开始受到影响。由此来改进组织内部的ERP系统,达到更有效的运用。

3.【人才问题】

企业应该如何找到独特或优秀的人才?在许多行业,特殊技能对于一个组织的成功越来越重要,在这点上并不是每个组织都能做到。然而,倘若需要的人才出现时,组织该如何辨识以及留住人才?又或者,若特殊技能可以被后天培养,又该怎么做?


4.【评量方法】

在手机及平板这类小屏幕的装置上测验未来将变得更加普遍,若组织善用科技,将能随时随地的评估员工的绩效,员工亦可以随时随地学习组织内部的课程,而不论在何处、何时、使用何种设备上进行测试,都将会有一套精确的衡量方法来评断该名员工进步状况。

5.【游戏化】

这边所指的并不是将工作当作儿戏,根据组织行为的研究,利用游戏来进行员工训练、员工技能评比,透过累积点数、排行榜、勋章等方式来刺激员工,将能有效提升他们的发展以及表现。

6.【工作生活平衡】

未来透过社交媒体、智能手机以及远程办公将使我们的生活以及工作之间的界线越来越模糊,例如,一位员工在社群网站中张贴的文章便很有可能影响到他的工作,而有的员工即使在离开了办公室之后也与同事之间保持联系。工作与生活的结合,包括是否提供弹性工作以及远程办公这之类的问题,而这些正逐渐成为部分企业中的重要课题。未来,企业及组织要如何在工作生活界线越来越小的世界最大限度地提高表现呢?

7.【社群媒体】

在未来企业及组织使用社交网站已经是常态,如微信和微博甚至是其他社群平台,筛选员工与就业相关的决策。然而这是一个耐人寻味的模糊地带,未来是否会出现适合的相关法律仍然是未知数。


8.【远程办公】

在未来工作指的是你将要做的事,而不是你要去的地方。透过卫星许多人在未来将能够在家中或是任何地方进行远距办公。但这也衍生出了管理问题,企业将如何帮助员工在虚空间内管理自己的工作及动态。以及该如何维持员工的生产力以及敬业度,这将会是个挑战。